Employé.e Administratif. ve et Accueil (Contrat de professionnalisation ou Apprentissage possible)
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs
Utiliser les outils de collaboration synchrones et asynchrones
Organiser son activité
S’adapter à des situations et interlocuteurs variés
Description, programmation
CCP1 : Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure
• Présenter et mettre en forme des documents
• Saisir et mettre à jour des données
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
• Classer et archiver les informations et les documents
CCP2 : Assurer l’accueil d’une structure
• Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs
• Gestion d’un standard téléphonique
• Répondre aux demandes d’informations internes /externes
Niveau de sortie information non communiquée
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée 455 heures en centre
Modalités de l'alternance La formation se déroule sur la base de 25 % du temps de travail conclu avec l'entreprise d'accueil pour l'alternance.
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Utilisation de l'outil informatique, Maitrise de l'écriture et de la lecture de la langue française, Bonne orthographe
Niveau d'entrée niveau V bis (préqualification)
Conditions spécifiques et prérequis Formation de niveau 3 (CAP, BEP) 1ère expérience professionnelle en entreprise ou un stage de15 jours Avoir un bon sens de l'organisation, des facilités en expression écrite Capacités relationnelles et d'expression orale
Inscription
Contact renseignement Roselyne DELAPCHIER
Téléphone 055309788
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 242879 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 20/09/2021
Adresse d'inscription
INFREP
53 rue du Président Wilson 24000 Périgueux
Lieu de formation
Organisme de formation responsable
CFA EDUCATION POPULAIRE
Adresse
21 RUE SAINT FARGEAU 75020 Paris 20e