Gérer et Partager l'Information avec les outils digitaux

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Comprendre l’intérêt d’utiliser des outils collaboratifs

• Gagner en efficacité grâce aux outils collaboratifs

• Faciliter ses tâches quotidiennes via des outils puissants en ligne

• Maîtriser des outils de communication et de veille indispensables en 2020

Description, programmation

Utilisation de l’outil de classe virtuelle TEAMS pour la formation

• Présentation et modalités d’utilisation de la plateforme collaborative

• Utilisation des logiciels complémentaires (OneNote, OneDrive…)

Atelier 1 (3,5 heures) : Évaluer ses besoins, découvrir les meilleurs outils collaboratifs

Échanges sur vos pratiques et votre écosystème d’aujourd’hui : comment communiquez-vous, comment partagez-vous l’information, quels outils avez-vous à votre disposition
 ?
Évaluation des besoins et attentes

Tour d’horizon des meilleurs outils collaboratifs pour évaluer ensemble les plus adaptés. Objectif : gagner en productivité

• Office 365 :Teams, Yammer, Sharepoint...

• Google : Sheets, Docs,Slides,Drive..

• Slack

• Zoom

• Whereby

• Trello

• Paper

• …

Définir une méthodologie de travail pour la mise en place des outils collaboratifs

• Création de groupes de travail

• Mise en place d’une to-do list individuelle

Atelier 2 (3,5 heures) : Mettre en place des outils le travail collaboratif (en fonction de l’atelier 1)

En fonction des outils collaboratifs définis lors de l’atelier 1

Découverte de toutes les options de ces outils et de leurs fonctionnements :

• Partage de fichiers

• Partage d’agendas

• Travailler en mode projets

• Co-édition de fichiers

• Modifier les droits de partage

• Suivre les discussions

• Utiliser la discussion vidéo et audio

• Consulter et publier des fichiers

• Gérer les groupes

• Prévoir une réunion

• Utilisation des outils en mode mobile

• …

Exercices pratiques

• Prendre en main les outils collaboratifs

• S’exercer sur leurs pratiques

Activité 3 (3,5 heures) : Veille et animation des réseaux sociaux

Mettre en place des outils de veille

Avoir une approche Social Selling

Savoir écrire pour le Web

Créer et animer son profil et une page professionnelle

Exercices :

• Mettre en place ses outils de veille

• Optimisation de son profil LinkedIn

• Partager sa veille

• Utilisation des hashtags

• Les bonnes pratiques de rédaction pour le web

Activité 4 (3,5 heures) : Une image vaut 1000 mots

Création de visuels impactants pour un usag

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Ghislaine CCI Formation - Annecy

Téléphone 04 50 33 72 00

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 23/10/2020

Adresse d'inscription
Chambre de commerce et d'industrie de la Haute-Sav
5 rue du 27eme BCA
Annecy 74000 Annecy

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable