Gérer, maîtriser son temps en situation professionnelle

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Cette formation permet de :

Mieux connaître son budget temps pour mieux l’utiliser
Gérer son temps en accord avec ses objectifs professionnels et personnels
Identifier et hiérarchiser ses activités pour se concentrer sur l’essentiel
Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser et gagner en efficacité
Se fixer un plan d’action pour améliorer rapidement et durablement sa gestion du temps
Rejoindre cette formation vous permettra de planifier, organiser, gérer pour développer l’efficacité et la productivité dans votre travail et vos relations

Description, programmation

1 - Vie personnelle et travail, vos priorités, votre répartition idéale et votre réalité

Prendre conscience de la relativité du temps
Définir ses objectifs professionnels et personnels
Identifier les facteurs d’une bonne gestion du temps
Analyser sa propre gestion du temps
Apprendre à classer ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
Apprendre à supprimer les voleurs de temps
2- Anticiper, éliminer la dispersion et mieux s’organiser
Mieux résister aux distractions en augmentant sa concentration
Gagner du temps en distinguant perfectionnisme et exigence
et en trouvant des parades aux petits parasites de la vie
Appréhender la démarche 5S de rangement
Vaincre la procrastination
Optimiser effort et impact
Se recentrer sur l’essentiel grâce aux objectifs SMART
3- Gagner du temps grâce à une communication optimale avec son équipe et les autres
Exprimer un Non constructif
Optimiser son temps grâce à la méthode GTD
Apprendre à déléguer grâce à la méthode CIBLE
Rendre une réunion plus efficace
4- S’engager sur la mise en ?uvre d’une nouvelle organisation du temps
Rappel des méthodes et outils utilisés pour mieux s’organiser et gagner en efficacité
Construction de votre journée idéale type au travail (en fonction de votre métier, rôle, mission) et en dehors
Construction de votre planification : annuelle, mensuel et hebdomadaire
Votre plan d’action personnel pour améliorer rapidement et durablement sa gestion du temps
Modalités pédagogiques
?Contenu pédagogique sur la plateforme d’apprentissage (ressources, vidéos, tests, quizz,...)
?Travail en amont, préparatoire à la formation en classe virtuelle
?Ateliers pratiques
?Échanges et travaux de groupes synchrone et asynchrone entre deux regroupements
?Liste des bonnes pratiques
?Conseils personnalisés
?Élaboration d’un plan personnel de progrès pour l’apprenant
?Support de cours formation
?Évaluation des acquis en fin de formation