Gérer ses projets avec microsoft project 2016

Rechercher une formation

Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

Partager sur :

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS project 2016
Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
Savoir partager des rapports percutants.

Description, programmation

* Présentation de MS Project 2016 :

Présentation de l’architecture d’epm.
Prise en main de l’interface.
Présentation du ruban.
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps.
Utiliser la fonctionnalité de recherche.

* Démarrage du projet et ordonnancement :

Mode de planification.
Créer un nouveau projet.
Création du diagramme de Gantt.
Typer la planification.
Créer et modifier les calendriers.
Créer les liens entre les tâches.
Tâches inactives.
Afficher le chemin de la tâche.
Prédécesseurs d’entraînement.
Date de début du projet.
Phases du projet.
Planification descendante.
Chronologie - Timeline.
Flexibilité de la chronologie.
Respecter les dates butoirs.
Visualiser le retro-planning.
Créer un projet à partir d’un modèle.
Enregistrer un projet en tant que modèle.
Créer des tâches répétitives.
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt.
Modifier les affichages.
Recentrer un affichage sur le planning.
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut.

* Plans de charges :
Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de microsoft project avec lync
Durée et travail
Algorithme de calcul
Type de tâches
Algorithmes d’équilibrage des tâches et du projet, de répartition égale du travail entre les ressources, de répartition inégale du travail entre les ressources.

* Coûts du projet :
Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Coûts d’utilisation des ressources.

* Contrôle et optimisation :
Sur-utilisations
Planificateur d’équipe - team planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources.

* Suivi de projet :
Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée, par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui "dérapent"
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps.

* Planifier avec un projet consolidé :
Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet "Maître"
* Analyse graphique
Créer des tableaux de bord.

* Impressions et exportations de données :
Créer, personnaliser, exporte des rapports
Utiliser les rapports visuels
Copier/ exporter les diagrammes de gantt hors de ms project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Utiliser les données ms project dans excel
Présenter les rapports de projet dans PowerPoint.

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique