Gérer vos projets avec Microsoft Project 2013

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet.
Savoir utiliser Microsoft Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement.
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013.
Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi Projets dans Project 2013.

Description, programmation

* Présentation de MS Project 2013.
Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet.
Présentation du logiciel.
Présentation de la nouvelle interface 2013.
Importer des données externes (Excel, SharePoint...).
* Construction d’un planning prévisionnel avec MS Project 2013.
Initialisation d’un projet.
Création, modification et utilisation des calendriers.
Définition des dates de début ou de fin.
Tracer les séquences de tâches.
Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes.
Surligner les liaisons entre tâches.
Les Prédécesseurs pilotant.
Les Successeurs entraînés.
Les tâches récapitulatives.
Les tâches répétitives.
Définition du chemin critique.
Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches.
Paramétrages du GANTT.
Insérer / Masquer des colonnes.
* Enregistrement de la planification initiale.
Ensemble du projet.
Par phase de projet.
Planification intermédiaire.
* Les affichages.
Utilisation des tâches.
Utilisation des ressources.
Graphe des ressources.
Personnalisation.
Création des affichages.
Utilisation des affichages simples ou combinés.
* Suivi de projet par la durée.
Déroulement réel« Avancer » un projet.
Faire le suivi.
Créer des dates de contraintes.
Créer des échéances.
Comparaison avec le planning initial.
Les courbes d’avancement.
Utilisation des diagrammes pour le suivi.
Reporter une tâche.
Fractionner une tâche.
Afficher les marges totales.
* Les tables.
Changer de table.
Modifier une table.
Les colonnes « indicateurs ».
Les colonnes « textes ».
Formules de calculs.
* Mise en forme du diagramme.
Échelle de temps.
Mise en forme des barres.
Styles des barres.
Le quadrillage.
* Gestion des données.
Trier un planning.
Filtrer un planning.
Regrouper des données.
* Impressions du planning, des calendriers avec MS Project 2013.
Mise en page, en-tête/pied de page, légende.
Combiner affichage, table et impression.
Imprimer des rapports Project standards.
Imprimer des rapports graphiques.
Imprimer un rapport d’avancement.
* Gestion des ressources.
Créations, paramétrage des ressources.
Calendriers des ressources.
Affectation des ressources.
Gestion du coût des ressources.
Partager des ressources communes à plusieurs projets.
Le planificateur d’équipe.
* Les coûts.
Affectation des coûts fixes.
Étude et analyse des coûts.
* Le Multi Projets.
Créer un fichier de consolidations de projets.
Insérer un nouveau projetLier des projets.
* Imports/Exports MS Project 2013.
Exporter vers Excel via le mappage.
Exporter vers Excel via les rapports.