Gestion du temps pour manager

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager
Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps
Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe

Description, programmation

Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions
Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda
Exercice d’application : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

Améliorer sa gestion du temps

Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévue
Optimiser ses outils et méthodes d’organisation
Étude de cas : identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels
Upgrader l’organisation personnelle
Maintenir une vision stratégique
Consacrer du temps à ses équipes

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant
Les quatre temps du manager

Participer au management de l’entreprise
Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d’amélioration
Partage d’expériences : la répartition optimale de ces quatre temps
Manager le temps de son équipe
Repérer avec son équipe les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d’efficacité
Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
Pratiquer une délégation maîtrisée
Partage d’expériences : le suivi des délégations
Être disponible sans être à disposition
Dire non pour rester concentré sur ses missions
Consacrer du temps à l’organisation du collectif pour en gagner
Mise en situation : formulation d’un non avec tact

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie sans niveau spécifique