Google Apps - Utilisation des applications

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
Gérer son agenda
Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Description, programmation

Présentation de Google Apps

Historique
Stratégie
Le concept du Cloud Computing
Le Software as a Service (Saas)
Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
Les différents types de comptes Google
Connexion et déconnexion
Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Gmail et Inbox

Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
La gestion de pièces jointes
Les outils de recherche
Utiliser Inbox pour organiser ses messages
Rappel des messages avec Inbox
Inbox sur téléphones et tablettes
Arborescence par défaut
Organisation de la messagerie
Créer des contacts
Importer, exporter une liste de contact

Google Agenda

Créer un calendrier
Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
Rappels : SMS, email
Liens automatiques vers Google Maps
Importation et exportation

Google Documents et Google Drive

Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
Stockage et partage de documents de tout type
Ajout de modules complémentaires dans Sheet
Import
Export au format Office
Travail collaboratif sur un document
Définition de droits d’accès
Notifications de modifications
Organisation des documents
Recherche
Gestion des versions
Publier un document sur Internet
Création d’un formulaire
Travailler en mode hors connexion
Installer "Drive pour PC"
Utiliser les applications sur tablette

Hangouts

Invitation de contacts chats
Initialiser une conversation
Chat à plusieurs
Consultation d’historiques des conversations
Réponse à un e-mail par chat
Vidéo-conférence

Divers

Configuration des applications
Changement de mot de passe
Capacités de stockage
Accès via un mobile
"Connecter" plus d’applications

Niveau de sortie information non communiquée