Initiation bureautique : Maîtriser les fondamentaux de Word, Excel et Power Point

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation de Word, Excel et Power Point

A l’issue de la formation, les agents seront capables de :
• Créer des courriers, notes et documents avec Word
• Intégrer des dessins et des images
• Insérer des tableaux
• Mettre en forme et en page un document en vue de son impression

• Créer rapidement des tableaux de calculs fiables avec Excel
• Etablir des graphiques pour illustrer les chiffres

• Exploiter les fonctionnalités de Power Point
• Créer des diaporamas simples

Description, programmation

Le contenu est adapté aux besoins individuels de chacun en s’appuyant sur un maximum de situations professionnelles rencontrées par les stagiaires.
Aide à la résolution de problématiques concrètes.
Le parcours est personnalisé en fonction des acquis antérieurs à l’entrée en formation et du rythme de chacun.

1) Maitriser les fondamentaux de Word :
Créer divers documents simples (courrier, notes…)
Mettre en page
- Marges et orientation
- Sauts de page
- Numérotation des pages
- Entête et pied de page simples.
Mettre en forme de paragraphes
- Les alignements
- Les retraits
- Les interlignes et espacements
- Listes à puces et listes numérotées
- Reproduire une mise en forme.

Insérer des objets simples
- Intégration d’une image

Insérer des tableaux
- Créer et structurer un tableau
- Saisir du texte dans un tableau
- Largeur, hauteur et position dans la page
- Alignement, bordure et trame
- Dessiner un tableau.

2) Maitriser les fondamentaux d’Excel :
Découvrir l’environnement
- Description de l’environnement Excel
- Les différents menus
- Notion de cellules, de classeurs et de feuilles de calculs
- Déplacements dans Excel.

Gérer les documents
- Créer, modifier et enregistrer un tableau
- Paramétrer l’impression du document
- Renommer, déplacer, insérer, copier, supprimer une feuille.

Mettre en forme
- Mise en forme du texte (Police, taille, position)
- Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
- Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, date).
Saisir des données et formules de calcul simples
- Identifier les différents types de données
- Saisir, copier, coller, supprimer des données
- Créer une formule simple (somme, moyenne, produit)
- Copier une formule
- Les références relatives ou absolues.

Générer un graphique
- Créer un graphique à partir d’un tableau
- Les différents types de graphiques (histogramme, camembert …)
- Mettre en forme un graphique : couleurs, légende, titre …

3) Maitriser Power Point :
Utiliser les fonctionnalités des diaporamas
- Masquer/afficher des diapositives, gérer l’ordre d’apparition des éléments d’une diapositive
- Utiliser le pointeur lors d’une pr&eac

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie information non communiquée

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Durée, rythme, financement

Durée 63 heures en centre

Modalités de l'alternance Se rapprocher du centre pour ces modalités

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission La connaissance des fonctions principales de Windows est fortement conseillée

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis La connaissance des fonctions principales de Windows est fortement conseillée

Inscription

Contact renseignement GRETA GRAND HAINAUT - Groupement d'Etablissements

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 17/11/2020

Adresse d'inscription
GRETA GRAND HAINAUT SEMAFOR 360 avenue MARC LEFRAN 59300 Valenciennes

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable