Le cadrage de projets - Du besoin au cahier des charges

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Appréhender le rôle de la maîtrise d’ouvrage (MOA) dans les projets
Piloter efficacement les projets en relation avec la maîtrise d’oeuvre (MOE)
Mettre en pratique à partir de simulations.

Description, programmation

Introduction - Points-clés
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation de la formation

Les principales parties prenantes du projet

Le rôle détaillé de la maîtrise d’ouvrage
Définition des responsabilités
Cas concret d’un déploiement de projet national
La structuration et la planification de projet
L’efficacité du management transversal
La constitution de l’équipe projet
Le suivi et le contrôle de projet

Le cadrage de projets
Les objectifs du cadrage
Recenser les parties prenantes
Les rôles de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’oeuvre
Formaliser les objectifs
Rédiger la note de cadrage

Organiser le projet
Les modes d’organisation par projet
La création d’une équipe
Rôle et missions du chef de projets
Organigramme de projet : positionnement de la MOA
Découpage et structuration du projet
Convention d’organisation du projet entre la MOA et la MOE
La réunion du lancement de projet

L’analyse de besoin et le cahier des charges fonctionnel
Positionnement du cahier des charges dans les projets
Démarche et méthodologie d’élaboration
Recenser les besoins et les formaliser
Les principes de l’analyse fonctionnelle : fonctions d’utilité et d’estime
Techniques de priorisation
Concevoir et rédiger un cahier des charges fonctionnel (CCF)

Consulter le marché et suivre son exécution
Emettre un appel d’offre
Analyser les offres
Sélectionner le maître d’oeuvre
L’élaboration du contrat
Les types de contrats et leurs incidences
La gestion et le suivi des contrats et des prestataires

Piloter les projets
Maîtriser les délais, les coûts, les risques et la qualité
Réaliser les points d’avancement avec la maîtrise d’oeuvre

Clôturer le projet
Déclenchement de la fin du projet
Le bilan
Les actions à mener par la MOA

Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud

Niveau de sortie information non communiquée

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Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Aucune

Inscription

Contact renseignement RICHIR Agnès

Téléphone 0557190765

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2019

Adresse d'inscription
15 Bis Allée James Watt 33700 Mérignac

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable