Le management de projet

Source : Carif Provence-Alpes-Côte d’Azur

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

La réussite d’un projet nécessite des compétences managériales indispensables et une bonne connaissance de base des pratiques pour pouvoir définir correctement son projet , le cadrer, bien connaitre ses équipes et définir le rôle de chacun , savoir l’animer en utilisant des outils adaptés au pilotage du projet.
La formation s’adresse à un public destiné à être formé afin d’acquérir les connaissances et méthodologies nécessaires avec une boite à outils pratiques pour définir, organiser, planifier et suivre un projet tout en animant efficacement une équipe transversale.

La formation permettra aux participants d’être capable à l’issue de celle-ci :

De savoir définir un cahier des charges projet en prenant en compte les attendus , exigences explicites et implicites du client.
D’ identifier les différentes phases d’un projet et de construire un plan de management de projet.
De savoir cadrer un projet, le décomposer en sous-partie, de définir les étapes à réaliser, de les planifier, de le jalonner, d’analyser les risques, mesurer leur criticité et définir un plan de management des risques.
De savoir utiliser les méthodes du cycle en V, PDCA.
De savoir organiser et animer des réunions utiles et de bons compte-rendu.
De Savoir utiliser et exploiter les outils pour le montage, la planification et le suivi de projet à partir des cahiers des charges : (Analyse fonctionnelle, RACI, WBS/OBS, PERT, GANTT).
De savoir piloter son projet, par un tableau de bord, et de suivre les indicateurs
De savoir clôturer son projet
De savoir manager son équipe projet (construire ses équipes, conduire des entretiens de délégation, savoir mettre en place des règles de fonctionnement et de communication)
De savoir définir et suivre le budget de son projet

Description, programmation

La formation met en oeuvre 30 % de temps d’apports théoriques et 70% de temps pour les travaux pratiques pour la pratique des outils sur des projets proposés par le formateur ou par le participant. Les aspects méthodologiques seront systématiquement mis en lien avec le management d’équipe transversal notamment par des jeux de rôles pour la délégation et la négociation avec les acteurs projet.
Les travaux pratiques seront réalisés sur des cas concrets adaptés aux objectifs professionnels du chef de projet en appliquant les outils et moyens nécessaires pour la préparation et le pilotage de projet. Des cas d’étude types projet seront utilisés pour application par les participants tout au long de la formation avec des supports digitaux ( KAHOOT, Cartes mentales, vidéos,...)

Qu’est-ce qu’un projet, typologie et catégories.
Intégrer la démarche dans la logique de l’entreprise.
Les facteurs clés de la réussite.
Définition précise d’ un cahier des charges avec son client à partir des exigences explicites et implicites pour établir des critères précis de performance avec les 9 étapes clés.
La constitution de l’équipe projet. Les rôles et méthodes pour intégrer et dynamiser l’équipe. Les entretiens de délégation
La constitution du plan de développement , des macro-tâches , des jalons et de l’organigramme des tâches
La détermination, l’analyse et la hiérarchisation des risques dans le cadrage du projet- la mesure de leur criticité et l’établissement du plan de management des risques pour tenir les objectifs PCD du projet
La détermination du planning du projet GANTT, du PERT et du diagramme des ressources et des responsabilités par le RACI.
L’utilisation de Gantt Project
L’élaboration du budget et son suivi
La revue de projet -les réunions et les comptes-rendus .
L’avancement du projet et son pilotage par le tableau de bord
La clôture du projet et le REX
La négociation dans le projet.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1503 :

Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission néant

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Cette formation s'adresse à tout responsable impliqué dans la préparation , la conduite ou l'animation de tout type de projet ( technique, achat, commercial, associatif,...). Cette formation est réalisée entièrement à distance en 3 jours en moyenne pour 14 heures de formations ( 2 journées de 10 heures et une demi-journée de heures . Les participant(e)s doivent être équipé (e) s d'un PC avec une connexion internet par ZOOM ou TEAMS Des tests de connexion seront effectués en amont de la formation.