Les bases de la bureautique

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

1-Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie.
2-Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer.
3-Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer.
4-Utiliser la messagerie Outlook.
5-S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet.

Description, programmation

1-Découverte de Windows et la personnalisation de l’environnement :

• Le bureau
• La barre de tâches
• Les icônes
• Le bouton office
• Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers).

2-L’icône Explorateur Windows :

• L’architecture du poste de travail (disques durs, disques réseau, supports amovibles, périphériques)
• La notion de Bibliothèque et les dossiers s’y afférent
• La gestion des fichiers et des dossiers.

3-Les bases de Word :

• Qu’est-ce qu’un traitement de textes ?
• L’espace de travail : - La barre d’accès rapide -La notion de rubans et leurs outils - La règle, les barres de défilement
• Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)
• Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération
• Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme
• Insertion d’images et leur manipulation
• Mise en page et impression.

4-Les bases d’Excel :

• Qu’est-ce qu’un tableur ?
• L’espace de travail : La barre d’accès rapide ; La notion de rubans et leurs outils ; La barre de formule
• La notion de classeur et de feuilles
• La saisie de données et la mise en forme des cellules
• La manipulation des colonnes, lignes et cellules
• Création d’un tableau avec somme automatique
• Création d’une formule de calcul simple et sa recopie
• Notion de mise en page sous Excel
• La mise en forme automatique d’un tableau
• La mise en forme conditionnelle
• Création et mise en forme d’un graphique simple
• Impression.

5-Outlook et Internet :

• Qu’est-ce qu’une messagerie électronique telle que Outlook ?
• L’espace de travail
• Création et envoi d’un message
• La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)
• Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
• Répondre, répondre à tous, transférer
• Envoi d’un e-mail avec pièce jointe
• Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe
• La signature automatique
• Le gestionnaire d’absence de bureau
• Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
• Le carnet d’adresse (création et gestion de contacts)
• Le calendrier (création d’évènement, de réunion avec invités...)
• Utilisation du réseau Internet avec Internet Explorer
• Le vocabulaire (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès...)
• Rechercher grâce à un moteur de recherches tel que Google
• Recherche simple et recherche avancée
• L’utilisation des favoris.

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Durée 21 heures en centre
Durée indicative : 165 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 21 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Aucun.

Inscription

Contact renseignement Mme Audrey MAGRO

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 19/07/2021

Adresse d'inscription
Avenue de Malakoff 75016 Paris 16e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable