Les indispensables en bureautique et langues (Excel 2019 et Anglais)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser l’environnement Excel
Effectuer des opérations de base sur un classeur
Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
Créer des formatages avancés
Lire les tableaux croisés dynamiques
Trier des données et effectuer des recherches
Acquérir ou consolider ses bases grammaticales
Développer la confiance dans la prise de parole et la fluidité d’expressions en situations professionnelles concrètes
Améliorer la compréhension auditive lors des situations de communication avec les interlocuteurs étrangers
Améliorer la compréhension de documents techniques ou commerciaux
Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles de ses interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions,…

Description, programmation

Séquence 1 : Environnement
Fractionner la fenêtre de tableur
Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
Supprimer et insérer des cellules
Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
Insérer des entêtes et des pieds de page
Enregistrer en PDF
Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice

Séquence 2 : Travail de groupe
Enregistrer dans une version commune de Excel
Créer un groupe de travail

Séquence 3 : Calculs
Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
Comprendre les erreurs de calculs courantes

Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Fusionner ou séparer des cellules
Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
Insérer des images
Mettre en forme des tableaux
Utiliser les outils de vérification d’orthographe

Séquence 5 : Graphiques
Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
Imprimer un graphique seul

Séquence 6 : Gestion de données
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
Utiliser les filtres
Utiliser les outils de recherche et de remplacement
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la valeur cible

Séquence 7 : Les outils de la langue
Les structures grammaticales, la conjugaison des verbes aux temps courants et leur utilisation.
Le vocabulaire et les expressions spécifiques au domaine d’activité du stagiaire.

Séquence 8 : L’oral
Se présenter
Présenter son rôle lors de la première rencontre, réunions, tables rondes…
Présenter ses travaux, ses résultats, les infrastructures, le fonctionnement de l’entreprise …
Argumenter, débattre, exprimer un avis et fournir des explications lors d’une réunion, table ronde…
Présenter et commenter des éléments chiffrés, des statistiques, des rapports,…
Commenter les actualités dans le domaine du client concerné (réglementation et directives, consignes commerciales ou industrielles, aspects commerciaux et budgétaires, …)
Tenir une conversation informelle (par exemple, lors d’un déjeuner, pendant une pause-café…)
Accueillir directement et au téléphone des partenaires étrangers

Séquence 9 : compréhension et communication écrite
En fonction des besoins du stagiaire : lecture et compréhension des rapports internes de sa société, des revues techniques, documentations, journaux, etc.
Rédaction de courriers, e-mails, notes,…

Séquence 10 : Culture
Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles d’interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions etc.

Niveau de sortie information non communiquée

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission – Utilisation de Microsoft Windows – Connaissances de base en Anglais (faux débutant)

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE

Téléphone 0546551470

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 18/09/2019

Adresse d'inscription
60 rue Albert 1er 17000 La Rochelle

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable