Maîtriser les outils de gestion financière pour piloter et développer sa structure

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Source : Carif Provence-Alpes-Côte d’Azur

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Comprendre les principaux mécanismes et documents financiers
Construire un budget prévisionnel
Piloter la trésorerie
Concevoir ses tableaux de bord

Description, programmation

Les principaux mécanismes et outils de la gestion financière (0,5 jour)
Avant d’aborder la phase concrète de construction des outils de gestion, seront passés en revue les principaux mécanismes, notions et outils de la gestion financière :

A : Comptabilité :

Utilité, enjeux, mécanismes de la comptabilité : comptes de charges et de produits, comptes de bilan (dettes, créances, immobilisations, fonds propres …), immobilisations et amortissements, FRN et BFR ..
Compte de Résultat et Bilan : contenue, lecture, analyse des états financiers
Intérêt d’une comptabilité analytique

B : Budget d’Exploitation :

Méthodologie de construction et normes de présentation budgétaire
Notion de prix de revient, charges variables/ fixes, coûts directs/Indirects, marge brute, seuil de rentabilité, capacité d’autofinancement
Saisonnalité des opérations
Analyse des rentabilités, marges et contributions par projet, par activité ..

C : Plan de Trésorerie :

Utilité, enjeux, mécanismes du Plan de Trésorerie
Méthodologie de construction : identification des saisonnalités d’encaissements et décaissements, impact de la fiscalité (TVA ..), calcul des décaissements liés aux cotisations sociales et salaires ...
Analyse des tableaux de suivi de la trésorerie

La construction du budget prévisionnel (1,5 jour)
L’objectif est ici d’utiliser un outil de modélisation économique sur tableur Excel / Open Office pour construire son budget prévisionnel. Cette modélisation sera un levier d’aide à la décision et au pilotage. Chaque participant travaillera sur le modèle économique de sa propre structure, avec ses propres projets et activités.

A partir d’une matrice sur tableur Excel / Libre Office « pré-paramétrée » livrée par le formateur, les participants vont progressivement construire leur propre budget prévisionnel en :

Identifiant et modélisant leurs activités, projets
Identifiant et chiffrant leurs charges variables et fixes
Posant leurs hypothèses de prix de vente, de subventions, d’aides, de niveaux d’activités

Ce processus permettra d’avoir un outil de simulation et construction budgétaire propre à la structure et aux projets de chaque participant. Chacun pourra ainsi analyser précisément la viabilité de ses opérations, de ses projets et la solidité économique de l’ensemble de sa structure.

L’outil budgétaire utilisé par les participants pendant la formation pourra être ensuite mis en place et utilisé de façon concrète et opération

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

L1302 :

L1303 :

Durée, rythme, financement

Durée 22 heures en centre

Modalités de l'alternance Néant

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Compte tenu du nombre limité de places et afin de permettre la meilleure adéquation entre le parcours et les objectifs professionnels du ou de la candidat(e), un entretien préalable avec un conseiller de la Fabrique de Formation permet de valider ou non l'accès au parcours.

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Toute personne ayant un projet professionnel, une connaissance et une expérience avérée de deux ans dans le monde des arts du spectacle.