Mémoire technique, un document essentiel pour gagner

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

construire et rédiger un mémoire technique de qualité
mettre en avant les points-clés de son offre
démarquer sa proposition lors de l’étude

Description, programmation

Dématérialisation : quand, quoi et comment
Les étapes de la dématérialisation dans la vie d’un appel d’offre
Ce que vous faites (peut-être) déjà : retrait des DCE, correspondance avec l’acheteur
Ce que vous allez devoir faire à partir du 1er Octobre 2018 : dépôt des plis
Pour quels types de procédures ?
Plateforme de dématérialisation : Tester la configuration du poste, la remise de plis dans un environnement sécurisé.
Quels documents déposer ? Quels formats ? Quelle taille ?
Comment organiser mes documents sur mon poste ?
La Signature électronique : choisir le bon certificat, anticiper l’acquisition et l’installer sur mon ordinateur, cout et délai, quels documents signer, qui doit signer, comment
Anticiper les délais de remise des candidatures : conseils et astuces
La copie de sauvegarde
Rappel rapide sur les marchés publics
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) : Identifier les points importants lors de la lecture du DCE et les critères de sélection des offres
Les éléments constitutifs de la réponse & les documents attendus (dossier de candidature
et dossier d’offre)
Atelier : travail sur un exemple de DCE et lister les documents attendus
Conseils méthodologiques
Les règles de base : les principes de sélection d’une offre (Exclusion, Capacités, Attribution)
Les 4 règles d’or
Les sources d’appui pour constituer son mémoire technique
Faire une offre adaptée : clarté, personnalisation, valoriser le « local »
Le mémoire en 3 étapes
Les pièges à éviter
Trucs et astuces pour se sortir du lot

Structurer son mémoire technique
Le visuel, le format
Les points incontournables à retrouver et comment les mettre en valeur : du sommaire à la qualité, en passant par les moyens humains, matériels ou encore démarche RSE et la compréhension du besoin et la solution apportée
Atelier d’émergence créative : en sous-groupes, travail autour d’un atelier world Café, pour la construction d’une trame de mémoire technique. Restitutions intermédiaire et finale avec co-construction de sa fiche mémo

Validation et sanction

Attestation de stage

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Durée, rythme, financement

Durée 7 heures en centre
Durée indicative : 7 Heures

Modalités de l'alternance Le stage se déroule sur une durée de 1 jour, à raison de 7h00 par jour. Durée totale du stage : 7 heures.

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Toute personne en charge de la réponse aux marchés publics : gérant(e), directeur(trice) de service, assistant(e) administrative... tous secteurs d'activité confondus

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Avoir déjà répondu à des appels d'offres en format papier. Connaissance des outils bureautiques