Office 365 - Gagnez en productivité avec les services de communication et collaboration en ligne

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Description, programmation

DÉMARRER AVEC OFFICE 365

• Vue d’ensemble d’office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l’administrateur
• Aide en ligne - Guide de démarrage
  GÉRER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ET OUTLOOK WEB APPLICATION
• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence...
• Classement du courrier - Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier
  UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT
• Créer des documents Office Web Apps
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’un document
  LA NAVIGATION DANS LE SITE D’ÉQUIPE
• Structure du site d’équipe
• Définition de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des listes et bibliothèques
  LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire/archiver un document
• Modifier un document
• Les propriétés
• Télécharger un document ou des documents
• Les versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS
• Les listes d’annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier - Les listes de tâches
  LA RECHERCHE
• Présentation
• Les options
• La recherche de base - La recherche avancée
  PLANIFIER ET ANIMER DES RÉUNIONS EN LIGNE AVEC LYNC
• Prise en main de Lync
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Validation et sanction

PCIE - Passeport de compétences informatique européen

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Florence Groupe Arkesys

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237556 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/10/2018

Adresse d'inscription
Arkesys Net
24 Espace Henry Vallée 69007 Lyon 7e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable