Office 365 - Les outils et services pour la gestion documentaire

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Créer, stocker, partager des documents en ligne dans l’espace collaboratif SharePoint Online ;
• Paramétrer l’interface et les propriétés de chaque site, bibliothèque et liste.

Description, programmation

PRÉSENTATION D’OFFICE 365

• Une nouvelle offre de services
   ?Des serveurs multiples en ligne
   ?Des clients sur chaque périphérique
• Des abonnements adaptés
• Gérer son compte
  STOCKER ET PARTAGER AVEC ONEDRIVE
• Stockage associé au compte
• Installer et utiliser l’application pour une utilisation hors ligne
• Gérer la synchronisation
  NAVIGUER DANS SHAREPOINT ONLINE
• Découverte de la navigation SharePoint
• Le site d’équipe standard
• Le site d’équipe de groupe (nouvelle interface)
   ?Structure du site d’équipe
   ?Comprendre la structure d’un site
• Présentation des bibliothèques et listes
  COMPRENDRE LES BIBLIOTHÈQUES
• Les types de bibliothèque
• Le ruban et le menu du document
• Ouvrir un document
• Modifier un document
• Extraire/archiver un document
• Ajouter un document
• L’approbation et les versions
• Partager un document
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Ajouter une application de type bibliothèque
  UTILISER WORD, EXCEL, POWERPOINT ET ONENOTE ONLINE
• Créer des documents Office Online
• Importer des fichiers du disque dur
• Sauvegarder ses documents Office en ligne
• Modifier des documents à plusieurs
  EXPLOITER LES LISTES
• Les listes d’annonces
• Les listes de contact
• Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier
• Les listes de tâches
• Les listes personnalisées
• Ajouter une application de type liste
  GÉRER LA SÉCURITÉ
• Niveaux de permissions
• Groupes de sécurité SharePoint
• Sécuriser un site
• Sécuriser une liste/bibliothèque
• Sécuriser un élément de liste ou un document
  CRÉER UN SITE
• Les différents types de sites
• Ajouter des bibliothèques et des listes
• Gérer les paramètres avancés
   ?Extraction
   ?Approbation
   ?Historique de versions
   ?Types de contenus
   ?Affichages
• Gérer la navigation
• Gérer les autorisations
  POWERAPP
• Créer facilement des applications de saisie de formulaires de listes SharePoint pour tablettes et smartphones
  FLOW
• Créer facilement des workflows dans Office 365

Validation et sanction

PCIE - Passeport de compétences informatique européen

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Florence Groupe Arkesys

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237556 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/09/2018

Adresse d'inscription
Arkesys Net
24 Espace Henry Vallée 69007 Lyon 7e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable