Organisation et gestion des priorités

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité et organisation. Mieux communiquer pour progresser ensemble. Se servir des problèmes rencontrés précédemment pour résoudre de nouvelles situations.

Description, programmation

Bilan personnel et gestion du temps

Connaître les différentes manières de structurer son temps
Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
Reconnaître les facteurs voleurs de temps
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
Cas pratique : analyser son emploi du temps et le réorganiser

Utiliser son énergie positive

Autoanalyse de son capital énergie, rythmes de travail
Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer
Organiser ses idées et apprendre à raisonner de façon logique
Intégrer le stress, se servir du « bon stress », se protéger du « mauvais stress »
Cas pratique : gestion des situations de stress les plus fréquentes

Maîtriser et organiser son temps

Fixation et fractionnement des objectifs
Hiérarchisation des priorités
Savoir filtrer, distinguer l’essentiel, l’urgent, l’accessoire
Faire face aux imprévus
Cas pratique : technique de planification

Mieux travailler avec les autres

La polyvalence, le partage des tâches
Savoir gérer le temps commun et déléguer efficacement
Optimiser les réunions et les entretiens
Le travail inter-services et avec l’extérieur
Penser système et développer la synergie avec les autres
Développer les états du moi positif
S’encourager et encourager les autres
Communiquer avec efficacité
Diagramme d’appréciation individuel
Pratique de l’écoute active
Utilisation de la reformulation
Le langage de la précision
Développer son sens du relationnel

Être opérationnel pour résoudre les problèmes

Se mettre en bonne condition pour résoudre un problème
Comment réagir en situation d’urgence
Analyser et tirer des leçons des problèmes rencontrés

Niveau de sortie information non communiquée