Outils de pilotage d'entreprise pour les créateurs ou repreneurs d'entreprise

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

• Concevoir des tableaux de bord pertinents pour son activité
• Identifier les indicateurs significatifs en fonction de ses objectifs
• Piloter la stratégie à l’aide des tableaux de bord
• Mesurer la performance et manager son équipe avec les tableaux de bord
• Utilisation de l’outil de pilotage d’entreprise
• Création d’un prévisionnel

Description, programmation

PROGRAMME DE FORMATION

MODULE 1 : Concevoir ses tableaux de bord et ses indicateurs (8h)

Cerner le rôle et les finalités du tableau de bord pour l’entreprise et pour le management.
Définition : ce qu’est et ce que n’est pas un tableau de bord.
Comprendre la démarche du tableau de bord : savoir identifier l’entreprise, clarifier la mission,
Mettre la performance d’une activité sous contrôle.
Identifier les trois horizons de contrôle et de pilotage : stratégique, de gestion, d’exploitation.
Définir les objectifs de l’organisation, de chaque département, service.
Identifier les variables d’actions ou facteurs clés de succès.
Construire les indicateurs. Mettre en place des normes.
Choisir les indicateurs en fonction des objectifs. Les différents niveaux d’indicateurs et leur utilisation.
Hiérarchiser les indicateurs de résultat, de progression, de pilotage, de reporting et de gestion.
Identifier les indicateurs pertinents en fonctions des besoins.
Sélectionner les indicateurs de performance, d’activité et de délais, par fonction ou par processus.

MODULE 2 : Sélectionner les indicateurs les plus significatifs (8h)

Définir les objectifs de progression attachés aux indicateurs.
Identifier les besoins de chaque utilisateur ; management, équipe, personnel.
Repérer les niveaux d’information requis et leur donner un sens.

MODULE 3 : Piloter la stratégie à l’aide des tableaux de bord (8h)

Identifier les grandes étapes du projet.
Mettre en place la gestion de projet.
Adopter une démarche progressive.
Construire les états et mettre en œuvre un processus de reporting.
Impliquer les utilisateurs, les destinataires.
Recenser les besoins des utilisateurs et le niveau d’informations utile.
Analyser les différentes demandes.
Repérer les informations existantes.
Identifier les sources de l’information : construire, collecter, contrôler l’information.
Connaître le coût de l’information. Consolider l’information.
Formaliser la communication des informations. Faciliter la lecture. Le degré de précision. La fréquence. L’attractivité.
Instrumenter l’élaboration du tableau de bord.

Travaux pratiques
Création d’états et conception de reporting.

MODULE 4 : Manager son équipe avec des tableaux de bord (8h)

Conduire le changement en impliquant tous les acteurs. Faire partager les enjeux du projet, impliquer, responsabiliser.
Responsabiliser les membres de ses équipes aux suivis des indicateurs.
Faire adhérer ses équipes aux tableaux de bord ; conception et mise à jour.
Fédérer son équipe autour des tableaux de bord.
Analyser les résultats : interpréter et réguler les écarts entre réalisé et prévu.
Le tableau de bord : un outil d’aide à la décision.
Organiser les réunions : fréquence, préparation, finalités.
Le tableau de bord : un outil de communication.
L’utiliser comme un outil d’information transversale. Recourir à l’affichage. Un outil de benchmark interne ou externe.
Exploiter le tableau de bord en fonction de son style de management. Un outil pour améliorer l

Niveau de sortie information non communiquée

Métiers visés

M1301 :

M1302 :

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Durée, rythme, financement

Durée 40 heures en centre

Modalités de l'alternance par 1/2 journée

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Les seuls prérequis sont : Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base (calculer un pourcentage, faire une règle de trois, ...) Savoir se servir d'un ordinateur

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Dirigeants, responsables, managers d'équipes, assistantes de direction, chef d'équipe, toute autre personne souhaitant évoluer vers un poste de dirigeant, créateur d'entreprise Les seuls prérequis sont : Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base (calculer un pourcentage, faire une règle de trois, ...) Savoir se servir d'un ordinateur

Inscription

Contact renseignement RAPHAEL RG-PILOTAGE-TPE

Téléphone 0685782610

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/05/2020

Adresse d'inscription
14 Lieu dit Caransac 33750 Saint-Quentin-de-Baron

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable