PACK OFFICE - NIVEAU 2

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Source : Carif Provence-Alpes-Côte d’Azur

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fonctions de bases et avancées d’Excel , Word et Outlook.

Description, programmation

Partie 1 Outlook : 1 jour
Messagerie
Rappel des options avancée
Affichage, recherche, tri des messages…
Classement, archivage des messages…
Gestion des carnets d’adresses
Contacts, adresses Internet, listes de distribution
Gestionnaire d’absence de bureau
Règles de distribution, dispatching
Accorder les droits d’accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l’agenda d’un autre utilisateur
Calendrier
Afficher le calendrier
Affichages : jour, mois, aujourd’hui…
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l’objet, le lieu… - Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires - Déplacer un rendez-vous
Types de rendez-vous
Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
Evénement
Supprimer un rendez-vous
Créer une réunion
Fixer l’horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
Répondre à une invitation - Annuler une réunion
Divers
Gérer des Contacts
Créer un contact, trier la liste des contacts
Gérer des Tâches
Créer une tâche, indiquer qu’elle est accomplie, l’assigner
Gérer des Notes (post-its)
Composer un message : Sélectionner l’adresse Copies, sujet Envoyer le message Réponses Répondre, Répondre à tous, Transférer Joindre des documents Word, Excel etc.
Options : Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité Indicateur de message Signature automatique
Trier et rechercher un message : Supprimer des messages

Partie 2 Word : 2 jours
MISES EN FORME DE PARAGRAPHES • Alignements, retraits, tabulations • Reproduire les mises en forme • Utilisation de la mini barre d’outils de mise en forme • Créer des listes à puces ou numérotées • Insérer des caractères spéciaux
LES TABLEAUX • Modifier un tableau (outil dessin, gomme) • Mise en forme avancée • Répéter un titre d’un tableau sur plusieurs pages
LES STYLES ET MODÈLES • Créer et enregistrer un modèle de document • Insertion de styles • Utilisation des composants de l’outil QuickPart
LA MISE EN PAGE DES DOCUMENTS • Les sections • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page • En-têtes et pieds de page complexes
GÉRER DES DOCUMENTS LONGS • Utiliser, modifier les styles prédéfinis • Le mode plan • L’explorateur de document • Insérer et gérer les notes de bas de pages • Insérer et gérer des tables de matière
LES FORMULAIRES • Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte) • Les sections • Protection et saisie du formulaire

Partie 3 Excel : 2 jours
Exploiter les outils gains de temps

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique