Parcours bureautique pour gagner en efficacité - TOSA

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word,
Excel et reçus par la messagerie :

Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer
Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer
Construire avec méthode et rapidité, une présentation Powerpoint, intégrant du texte et des illustrations
Utiliser la messagerie Outlook
Valider ses connaissances et compétences par les Certifications TOSA Word, TOSA Excel, TOSA Powerpoint et TOSA Outlook.

Description, programmation

WINDOWS : Découverte de Windows et la personnalisation de l’environnement
WORD :- L’espace de travail : La barre d’accès rapide - La notion de rubans et leurs outils - La règle, les barres de défilement- Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)- Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération- Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme- Insertion d’images de Smartart et leur manipulation- Création de tabulations avec points de suite- Mise en page et impression
EXCEL :- L’espace de travail : La barre d’accès rapide - La notion de rubans et leurs outils - La barre de formule - La notion de classeur et de feuilles- La saisie de données et la mise en forme des cellules- La manipulation des colonnes, lignes et cellules- Création d’un tableau avec somme automatique - Création d’une formule de calcul simple et sa recopie- Notion de mise en page sous Excel- La mise en forme automatique d’un tableau- La mise en forme conditionnelle- Création et mise en forme d’un graphique simple- Impression
POWERPOINT :- L’interface Powerpoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide - Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) - Annulation/Rétablissement d’une action- Identification des différents affichages de la présentation - Manipulation des objets : Agrandir, diminuer - Déplacer, pivoter - Remplir, vider, encadrer - Grouper, dissocier - Aligner - Dupliquer, supprimer.- Ajouter un texte : Mise en forme du texte - Listes à puces - Mise en forme de caractères et de paragraphes - Marges et les retraits - Interlignes - Recopie de mise en forme.- Utilisation des différents modes de travail : Mode Plan - Mode Masques - Mode Normal - Mode Trieuse de diapositives - Mode Commentaires - Mode Diaporama.- Éléments du masque : Choix d’un thème - Choix des couleurs - Choix des polices - Numérotation des pages - En-têtes, pieds de page - Insertion de logos.- Insertion et traitement d’images : Rogner - Recolorier - Création d’albums photos optimisés.
OUTLOOK :- L’espace de travail- Création et envoi d’un message- La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)- Destinataire(s), envoi en copie, envoi en « copie cachée »- Répondre, répondre à tous, transférer- Envoi d’un e-mail avec pièce jointe- Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe- La signature automatique- Le gestionnaire d’absence de bureau- Création de boîtes de réception p

Validation et sanction

TOSA WORD, TOSA EXCEL, TOSA POWERPOINT, TOSA OUTLOOK

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie sans niveau spécifique