Parcours d'accès à la qualification du secteur du secrétariat et de la bureautique

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Il s’agit d’un secteur en constante évolution. La fonction de secrétaire reste un poste clé dans une organisation.
Polyvalent(e)s ou spécialisé(e)s, les fonctions varient suivant la taille, l’organisation et le type d’entreprise.
Le secteur affiche toujours des perspectives d’emploi prometteuses en Île-de-France. Sa principale caractéristique réside en une grande variété d’activités, exercées en liaison avec une équipe et s’appuyant sur les nouvelles technologies.

La mission et la finalité globale sont :

La prise en charge des travaux administratifs et de la logistique du service dans tous les types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et tous secteurs professionnels.
La coordination et l’organisation au sein de l’unité.

Formations accessibles à la suite du parcours d’accès à la qualification :

Titre professionnel secrétaire assistant(e) - en Entreprise d’Entraînement Pédagogique.
Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e).

Description, programmation

Modules d’enseignements généraux :

Expression écrite : acquisition des pré-requis pour entrer en parcours certifiant.
Expression orale : situations d’accueil physique et téléphonique.
Mathématique, raisonnement logique.
Anglais professionnel.

Modules d’enseignements professionnels :

Bureautique.
Pratique professionnelle : technique de secrétariat de base.
Entreprise et vie professionnelle : contrat de travail et législation.

Module transversaux :

Module de sensibilisation aux principes de développement durable.
Module d’accompagnement à la recherche de stage.
Module de préparation à l’emploi pour les stagiaires ne continuant pas sur un parcours certificat.

Module : Je prends en main mon parcours mixte.

Pré-requis techniques.
Gérer mes accès à distance (plateforme LMS, classe virtuelle, digithèque, conférence, banque audio ... ).
Contribuer au réseau social pédagogique.
La plateforme de FOAD (Online Format Pro).
Le centre de ressources et les supports d’autoformation.
Les outils méthodologiques.

Application en entreprise.

Synthèse et validation.

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Préparation à la qualification

Niveau de sortie niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Durée, rythme, financement

Durée 210 heures en centre, 35 heures en entreprise
Durée indicative : 81 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 210 h - Entreprise : 35 h

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Niveau 3ème ou équivalent. Être capable de communiquer en français à l'oral et à l'écrit. Maîtriser les 4 opérations de base en mathématiques. Utilisation courante d'un poste informatique. Autonomie.