PCIE - Perfectionnement Word

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Savoir exploiter des bases de données
• Créer, utiliser des modèles et des formulaires

• Réaliser des publipostages

• Travailler en mode collaboratif

Description, programmation

Contenu modulable selon le niveau initial

Réaliser des modèles et des formulaires

• Concevoir, modifier, utiliser des modèles de document pour gagner du temps dans la saisie des documents répétitifs et éviter les erreurs

• Transformer des imprimés en formulaires (bulletins de commande, imprimés administratifs) pour faciliter le travail du destinataire et le remplissage en ligne du dit-document

• Définir des champs (cases à cocher, choix de réponses pré-enregistrées : listes déroulantes, zones de texte)

• Créer une aide en ligne, protéger le formulaire et l’enregistrer

• Envoyer un formulaire par mail

Le publipostage : fusionner un courrier avec une base de données

• Créer une lettre type, créer un fichier de données dans Word, dans un autre logiciel (Excel, par exemple)

• Insérer des champs dans la lettre type, fusionner les données avec le document principal

• Formuler des requêtes pour sélectionner certains enregistrements, cibler les destinataires

• Contrôler les résultats obtenus, utiliser le publipostage pour imprimer des étiquettes/des enveloppes, pour réaliser des listes (catalogues)

Outils de communication et de collaboration

• Les commentaires

• Personnaliser Word par les options, protéger les documents

• Envoyer directement son document par mail

• Utiliser les principaux raccourcis clavier, la fonction « suivi des modifications »

• Mettre en place des liens hypertextes

• Enregistrer son travail au format PDF

Validation et sanction

PCIE - Passeport de compétences informatique européen

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Durée 15 heures en centre
Durée indicative : 14h de formation en face à face + 1h de certification PCIE

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Savoir mettre en forme et en page un document sous Word

Inscription

Contact renseignement Madame Delphine La Cité des Langues

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237556 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/09/2021

Adresse d'inscription
Société pour la formation de l'entreprise Alpes Sa
12 avenue du Lac d'Annecy 73370 Le Bourget-du-Lac

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable