Préparation au TOSA - Excel

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Savoir traiter de gros volumes de données.
Savoir présenter des données de façon synthétiques.
Connaître les formules les plus fréquentes.
Se tester avant la certification TOSA® niveau « Opérationnel ».

Description, programmation

Sauvegarder un document, repérer les onglets au sein du ruban, reconnaître la barre d’état, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre.
Définir la zone d’impression dans un classeur, imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne : supprimer et insérer des cellules. Figer les volets
Se déplacer et sélectionner rapidement, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail.
Collage spécial : coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération.
Savoir entrer une formule dans une cellule. Effectuer une division, une addition ou une multiplication ; Identifier les priorités de calcul. Saisir une heure. Insérer une somme.
Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI...)
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule ; copier ou déplacer une formule ;
Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM ?, #DIV/0 !, #####...)
Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques ; utiliser des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN...) ;
Utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET).
Mises en forme conditionnelles, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes. Insérer un smartArt ou une image.
Création et déplacement d’un graphique dans une feuille ; distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux).
Utiliser les styles de graphique ; agrandir et réduire la taille d’un graphique ; gérer les titres et légendes ; modifier les séries de données d’un graphique ; imprimer un graphique.
Reconnaître un tableau croisé dynamique ; analyser les données dans un tableau croisé dynamique ; filtrer les données d’un tableau.
Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant).
Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (soit sur la donnée, soit sur sa mise en forme...).
Utiliser des Filtres automatiques ; trier les données d’un tableau.
Passage de la Certification TOSA®