Prise de notes synthétique et compte-rendu

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Ecouter efficacement afin de synthétiser les informations d’une réunion au fur et à mesure de son déroulement
Apprendre à noter l’essentiel
Structurer rapidement les idées développées
Les rédiger de façon concise
Les présenter de façon opérationnelle.

Description, programmation

Introduction - Présentation de chacun - Attentes et objectifs visés de chaque participant - Présentation de la formation - Se préparer à participer à une réunion - Anticiper le contenu de la réunion - S’informer sur l’ordre du jour - Se documenter sur les contenus discutés - Prévoir le matériel pour noter - Développer son écoute - Se concentrer à bon escient - Utiliser les ressources de sa mémoire - Savoir rester objectif - Prendre des notes - Savoir noter l’essentiel - S’entrainer en situation simple : interview 1 personne - S’entrainer en situation complexe : réunion, conférence... - Exploiter ses notes - Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées - Distinguer l’essentiel de l’accessoire, le redondant de la valeur ajoutée - Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles - Le repérage des articulations du discours - L’acquisition et la maîtrise d’un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace - Les différentes prises de notes - Prise de notes structurée - Prise de notes sous forme de tableaux ou fiches - Prise de notes sous forme de schéma - Structurer son compte rendu - Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation - Chronologique en suivant le déroulé de l’ordre du jour - Synthétique ou thématique par thèmes abordés - Synoptique : sous forme de tableau - Rédiger et présenter le compte-rendu - Traduire le verbal en écrit - Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu - Etre lisible par tous les destinataires - Le choix d’un style adapté, l’utilisation d’un vocabulaire précis - Relire, faire valider avant diffusion - Synthèse de la session - Certification -

Validation et sanction

Certification Voltaire

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique