Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel Employé administratif et d'accueil

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l’aide d’un traitement de texte,saisir et mettre à jour des données à l’aide d’un tableur,utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information,trier et traiter les mails et le courrier,classer et archiver les informations et les documents.

Description, programmation

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un Traitement de Texte (TTX)Utiliser les fonctions de base d’un Traitement de Texte (TTX)Présenter des documentsCréer, modifier et mettre en forme des documents de communication informative (affiches, flyers, invitations, dépliants, brochures...)Présenter de façon professionnelle les documents courants Saisir et mettre à jour des tableaux et des graphiques à l’aide d’un tableurUtiliser les fonctions de base d’un tableurPrésenter les données chiffrées sous forme graphiqueMettre à jour des tableaux et réaliser des graphiques Classer et archiver des dossiers et stocker l’informationNumériser pour classer des documentsUtiliser un cloud ou un serveur pour stocker l’informationSuivre le plan de classement existantClasser et archiver de façon professionnelle Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer des informations Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structureUtiliser des outils collaboratifs en lignePartager et communiquer des informations à l’aide des outils collaboratifs Trier et traiter les mails et le courrierRéceptionner et traiter les mailsUtiliser les fonctions avancées d’une messagerieTraiter le courrier entrant et sortantAssurer le traitement des mails et du courrier Session d’examen

Niveau de sortie information non communiquée

Métiers visés

M1601 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance Module en centre - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques (Multimod-Mesm); date début :2021-09-06; date fin :2021-10-08; durée :175;,Module en centre - Partager et communiquer des informations (Multimod-Mesm); date début :2021-10-11; date fin :2021-11-17; durée :175;

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est préférable de savoir lire, écrire et compter. Aptitudes souhaitées : facilités dans l'expression écrite et orale, capacités relationnelles et organisationnelles.

Niveau d'entrée niveau VI (illettrisme, analphabétisme)

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement DR AE Nouvelle-Aquitaine

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 242879 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/09/2021

Adresse d'inscription
94 avenue de Canéjan 33600 Pessac

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable