Savoir définir et contrôler son coût d'agence par projet

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Source : Carif Oref Bourgogne-Franche-Comté

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la session, le stagiaire sera en capacité de déterminer le
coût d’agence pour chaque projet et d’en effectuer le suivi de façon à
prendre les mesures appropriées en cas d’écart.

Description, programmation

Jour 1 MATIN : Présentation des objectifs et des participants · Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes · Présentation de la formation M01 – Notions générales Objectif : Savoir trouver dans le bilan comptable annuel les informations nécessaires au calcul du (des) coût(s) horaire(s) en rappelant quelques notions de base de comptabilité. Pouvoir établir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice. · Identification et évaluation des charges d’exploitation de son agence (charges de structure, directes...) · Prix de vente, Prix de revient et Bénéfice M02 - Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence Objectif : Savoir calculer son (ses) propre(s) prix horaire(s) à partir de ses comptes annuels · Les temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables) · Exercice de calcul du prix horaire de chaque membre composant l’agence du participant à partir de ses propres données APRES-MIDI : M03 - Savoir calculer les honoraires par projet Objectif : Savoir calculer le coût de revient et le prix de vente pour chaque projet permettant de mieux négocier ses contrats · Les frais affectables à une opération donnée. Éléments négociables et non négociables ; · Exemple de calcul des honoraires sur une opération donnée (maison de retraite) M04 - Mieux maîtriser les coûts par une approche contractuelle (mieux maîtriser plutôt que subir) ·
Objectif : Savoir détecter les situations potentiellement sources de
dérives du temps prévu et définir les clauses contractuelles qui
pourraient en minorer les conséquences ; · Connaître les situations imprévisibles aux conséquences financières négatives ; · Exemples de clauses contractuelles à insérer dans divers documents (CCAP MŒ, CCAP travaux,,...) Jour 2 MATIN : M05 - Concevoir et pérenniser un système de management des coûts Objectif :
Comprendre l’intérêt de comptabiliser ses heures et ses activités et de
mesurer l’avancement par rapport aux prévisions. Disposer des éléments
pour envisager l’utilisation d’un outil numérique. · Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses · Suivre et contrôler l’avancement. M06 - Pérenniser un système de management des coûts Objectif
: Savoir concevoir et mettre en place un système permettant de
pérenniser les bonnes pratiques de l’agence relatives au management des
coûts. · Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts M07 - Le modèle économique est-il adapté ? Objectif
: Prendre conscience des avantages et inconvénients de son modèle
économique actuel et pouvoir envisager d’autres marchés plus compatibles
avec ses aspirations personnelles. · Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ? · Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice

Validation et sanction

Contrôle permanent lors des exercices ponctuant la formationExercice de contrôle individuel en fin de session avec correction collectiveÉvaluation à chaud de la formation et des conditions de la formation par les participantsLes formations se déroulent en présentiel ou en distanciel.Un
questionnaire pédagogique est envoyé avant la formation pour recueillir
les besoins des stagiaires. Ce questionnaire est envoyé au formateur
avant la formation afin qu’il s’adapte aux publics.Les formations
se clôturent par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire
sur le déroulement de la formation, les activités proposées et
l’atteinte des objectifs définis.

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)