Secrétaire Accueil et Comptabilité PCIE

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le/La stagiaire sera capable de rédiger un écrit et de bien maîtriser la communication en milieu professionnel. Le module 3 du PCIE teste les connaissances pratiques du candidat dans l’élaboration d’un document texte.
Le module 4 teste la compréhension des opérations courantes de la création de tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme, et la création de graphiques. Sont exclus des tests les macros et l’utilisation de base de données.
Il s’adresse à toute personne (étudiant, salarié ou demandeur d’emploi) souhaitant vérifier ou valider ses compétences professionnelles en bureautique. Le/La stagiaire sera capable d’aider le comptable sur certaines opérations

Description, programmation

Secrétariat :

• Communication écrite : Rédaction et Production de documents professionnels, Correction d’une lettre, Emploi du
  vocabulaire approprié, Prise de notes, Compte-rendus, Mise en place de diagrammes, graphiques.
• Communication verbale : Accueillir, Renseigner, Informer, S’informer, Compte-rendus oraux, Gérer les appels
  téléphoniques.
• Organisation : Classement, gestion du temps, Agendas, Plannings, Organisation des réunions, voyages, visites,
  Réalisation d’un projet, Présentation d’un dossier.

PCIE module 3
Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l’impression.
Le module exclut des questions sur les macros, la modification des styles, les champs complexes.

Connaissance de l’environnement offert par l’application : barre d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux
Création d’un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations.
Introduction d’objets simples comme une table, une image
Publipostage de lettres ou d’étiquettes
Finition du document et préparation à l’impression (orthographe, styles standards, mise en page, en–tête et pied de page, paramètres pour l’impression).

PCIE module 4
Environnement de l’application tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats
Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques
Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples
Édition et mise en forme des feuilles et du classeur
Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s’appliquer, éditer un graphique
Préparation à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérification, options d’impression.
Organiser et contrôler les traitements de l’information comptable
Se représenter la situation des entreprises
Suivre la situation à l’aide des comptes
Traiter et classer les documents comptables
Aborder le régime de la Micro-entreprise et ses obligations comptables et fiscales
Enregistrer es achats et les ventes, la TVA
Comptabiliser les factures d’achat de biens et de services, les factures de ventes
Savoir traiter les factures d’avoir
Identifier les investissements de l’entreprise et passer les écritures des factures d’achat d’immobilisation.
Contrôler de la banque
Savoir établir un rapprochement bancaire
Prévoir le budget de trésorerie.
Analyser les amortissements et les documents comptables
Mettre en place les plans d’amortissements linéaires et dégressifs et contrôler les impacts sur les documents de synthèse
Analyser une balance avant inventaire
Vérifier une balance après inventaire et établir

Niveau de sortie information non communiquée

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Durée, rythme, financement

Durée 119 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Il n'y a aucun prérequis pédagogiques

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Il n'y a pas de conditions d'accès réglementaires

Inscription

Contact renseignement CATHERINE DE RIVASSON

Téléphone 0553051601

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 237556 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/08/2021

Adresse d'inscription
FIBRE SARL
23 AVENUE LOUIS SUDER
LA CROPTE HAUTE 24050 Marsac-sur-l'Isle

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable