Secrétaire Comptable

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

La présente consultation cible des actions devant répondre à un besoin de qualification et/ou de compétences des entreprises et des publics visant à faciliter l’insertion professionnelle et le retour à l’emploi durable.

Description, programmation

Accueil/ Positionnement/ Bilanstailler... - Accueil
Positionnement
Restitution / Synthèse
Formalisation de l’engagement
Bilans intermédiaire et final - 21 h
Compétences transverses - Devenir un professionnel (secteur professionnel, outils de communication
vers l’entreprise, prospection, réseau professionnel)
Posture professionnelle (Codes sociaux inhérents au à son secteur, gestion
des informations, organisation de son activité, travail en équipe, agir selon
les cadres réglementaires, ...)
Gestion des situations de crise (Cadre réglementaire dans l’entreprise, les
bons comportements)
Sensibilisation au développement durable (Urgence climatique et
environnementale, démarche professionnelle écoresponsable)
RGPD (les dispositions, les obligations, les outils) - 28 h
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Utiliser les différents outils de recherche d’information et de communication,
synchrones ou asynchrones Utiliser les outils bureautiques (TTX, PréAO)
Prendre des notes
Rédiger et présenter un écrit selon les normes et usages professionnels
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations
oralement
Épeler des noms et des adresses mail et énoncer des numéros de téléphone
en anglais
Planifier et organiser les activités de l’équipe - 224 h
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer l’administration des achats et des ventes
Utiliser un progiciel de gestion commerciale
Respecter les procédures de traitement des commandes
Rechercher des informations sur la réglementation des contrats de vente et
de transport
Négocier un délai, une remise
Adopter une posture commerciale dans la relation avec le client
Répondre aux demandes d’information des clients et
traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité
commerciale
Présenter des tableaux et des graphiques
Assurer le suivi administratif courant du personnel - 280 h
Assurer les travaux courants de comptabilité - Comptabiliser les documents commerciaux
Identifier les documents à comptabiliser
En fonction du volume, du type de document et des outils numériques à
disposition, préparer l’enregistrement comptable (pré-imputation) pour
assurer la fiabilité de l’opération
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le
suivi de la trésorerie
Editer des états comptables fiables : journaux, grand livre, balances
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Utiliser la technique du lettrage
Réaliser un état de rapprochement - 280 h
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes - Identifier les documents individuels nécessaires pour justifier les données de
la paie
Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
Tenir un dossier p

Niveau de sortie information non communiquée

Métiers visés

M1608 :

Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance L'alternance est de 12 % en entreprise. La durée moyenne en entreprise est de 140 h réalisées en une période, le but étant d'être sur un poste combinant la double compétence de secrétaire comptable.

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Être volontaire et motivé pour s'engager dans une démarche de qualification Justifier d'un niveau 3 et /ou d'une expérience professionnelle significative dans la comptabilité et/ou secrétariat Avoir validé un projet professionnel dans le secteur Adhérer à l'organisation, au contenu et aux objectifs de l'action de formation Avoir engagé des démarches pour résoudre les difficultés inhérentes à la vie quotidienne Réunir les conditions indispensables à la constitution du dossier de rémunération

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Les pré-requis obligatoires liés à la certification seront précisés et détaillés dans la réponse de l'organisme de formation.