Structurer son activité et préparer son audit de certification Qualiopi

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :• Créer un système d’organisation afin d’automatiser ses actions.
• Mettre en place des méthodes et outils d’automatisation des docs et procédures.
• Comprendre la réglementation de la réforme de la formation pour la transformer en opportunité
• Comprendre l’intérêt de la démarche qualité
• Connaitre le processus de la certification
• Connaitre les attendus et les indicateurs d’appréciation en détail
• Se préparer à l’audit de certification
Cette formation permet de gérer, organiser et structurer son organisme de formation et/ou centre de bilan de compétences dans une démarche de qualité et d’amélioration continue.

Description, programmation

• La formation se déroule en 5 étapes :
  1 : Comprendre les fondamentaux de la formation professionnelle
• - Les évolutions 
• - Les acteurs et parties prenantes

• - Les opportunités de la réforme

• - Les financements

• - La réglementation
  2 : Connaitre et mettre en place les procédures pour structurer et gérer son OF et/ou CBC
• - Les 6 étapes du processus de gestion d’un OF et/ou d’un CBC pour gérer son organisme de formation

• - Les démarches et actions à prévoir suivant chaque étape

• - Les documents nécessaires et obligatoires

• - Les outils de gestion pour automatiser et administrer ses formations et créer ses documents

• - Les déclarations obligatoires - Comprendre les attendus du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et créer un système de suivi en vue de la déclaration de son BPF
  3 : La démarche qualité
• - Choix du certificateur

• - Modalités de l’audit

• - Cycle de certification

• - Quels indicateurs ? Pour qui ?

• - Les 4 familles d’actions (Formation - Bilan de compétences - VAE - Apprentissage)

4 : Zoom sur les 7 critères et les 32 indicateurs d’appréciation

• Critère 1 : Les conditions d´information du public sur les prestations

• Critère 2 : L´identification précise des objectifs des prestations proposées et l´adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

• Critère 3 : L´adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d´accueil, d´accompagnement, de suivi et d´évaluation mises en œuvre

• Critère 4 : L´adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d´encadrement aux prestations mises en œuvre

• Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

• Critère 6 : L´inscription et l´investissement du prestataire dans son environne- ment professionnel

• Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées

5 : L’audit de certification en face à face

• Les éléments déclaratifs et les informations documentées à produire

• Élaborer concrètement son dossier pas à pas

• Préparer un audit blanc pour être prêt le jour j

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Durée 15 heures en centre, 26 heures en entreprise
Durée indicative : 11h de formation en classes virtuelles synchrones + 4 de Elearning via une plateforme de ressources et formation + 26h de travail individuel

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Etre dans une démarche de création d'entreprise, organisme de formation et/ou centre de bilan de compétences. Vouloir mettre en place une démarche qualité pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés.

Inscription

Contact renseignement Agnès Pro'Pulse Gestion

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 15/04/2021

Adresse d'inscription
Pro'Pulse Gestion
101 rue des Vergers 38920 Crolles

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable