Titre professionnel assistant de direction

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, prend en charge l’organisation complète d’un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.L’assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d’assistant de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L’assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.Point d’ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l’assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe. Il représente la direction et veille au maintien de l’image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.L’emploi s’inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l’espace sont complètement modifiés et n’ont plus de frontières. Il demande à l’assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d’hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir-être. L’assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l’intelligence artificielle crée, et d’accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.

Description, programmation

• Connaitre les enjeux de l’entreprise : 28h
• Logiciel Powerpoint : 7h
• Maitriser les composants de la communication interpersonnelle : 28h
• Gérer les supports de la communication : 14h
• Logiciel Word : 7h
• Concevoir les outils de pilotage adaptés : 28h
• Logiciel Excel : 7h
• Collecter, synthétiser et diffuser l’information dans l’organisation : 21h
• Accueillir, accompagner un nouveau collaborateur dans l’organisation : 28h
• Techniques de recherches d’emploi (CV, LM, réseaux, entretiens) : 35h
• Anglais : 63h
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs (conservation et traçabilité) : 21h
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et son équipe : 28h
• Participer à la coordination et au suivi d’un projet (module réalisé avec Excel) : 28h
• Les actions de communications : 28h
• Organiser et gérer un évènement : 56h
• Identifier un problème, trouver des solutions : 28h

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

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Durée, rythme, financement

Durée 532 heures en centre, 231 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Niveau BAC, connaissances de base en bureautique notamment Word et Excel, aisance relationnelle, méthodique et organisé(e)

Inscription

Contact renseignement Madame Juliette M2I Formation

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 327186 - Validité du 07/09/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 26/04/2021

Adresse d'inscription
M2I
4 rue dAubigny 69003 Lyon 3e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable