Titre professionnel assistant de direction
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
· Organiser et coordonner les activités quotidiennes d’un dirigeant ou d’une équipe
· Concevoir et actualiser des outils de pilotage
· Réaliser le filtrage des appels, la gestion des rendez-vous et de l’agenda de la Direction
· Gérer le courrier et les communications électroniques
· Organiser les réunions et les déplacements
· Gérer les relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
· Gérer la circulation de l’information dans l’entreprise : recherche, synthèse et diffusion
· Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents
Description, programmation
UF1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
· Produire des documents courants
· Assurer la communication des informations utiles à l’activité
· Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
· Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d’une équipe
· Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
· Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
· Communication écrite et orale
· Bureautique
UF2 - Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
· Assurer le classement et l’archivage de documents
· Assurer la communication des informations utiles à l’activité
· Communiquer par écrit en anglais
· Assurer à l’oral l’interface avec différents interlocuteurs (en anglais)
· Organiser la conversation et la traçabilité de l’information
· Anglais professionnel
· Bureautique
UF3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projet
· Animer une équipe et développer le travail collaboratif
· Concevoir et réaliser un support de communication commerciale
· Organiser une action commerciale et en assurer le suivi
· Collaborer à la paie et établir les déclarations sociales
· Gestion prévisionnelle des ressources humaines
· Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une pré-sélection
· Bureautique
UF4 - Renforcer sa posture professionnelle
· Se préparer, se confronter aux épreuves finales
· Sécuriser son parcours
Validation et sanction
Titre du ministère du travail, de l’emploi et de l’insertion
Bac + 2
TITRE PROFESSIONNEL INSCRIT AU RNCP « Assistant (e) de Direction » (Niveau III)
Titre professionnel accessible par la validation des acquis d’expérience (V.A.E)
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée 616 heures en centre, 266 heures en entreprise
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Conditions spécifiques et prérequis Capacités et aptitudes · Capacités d'adaptation et d'organisation, · Sens des responsabilités, · Rigueur et sens de la précision · Esprit d'initiative et d'équipe, sociabilité · Maîtrise de soi, diplomatie, · Valeurs morales et éthiques Pré-requis : · Niveau IV validé avec expérience professionnelle d'un an minimum · Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur, mathématiques et Excel)
Inscription
Contact renseignement Retravailler dans l'Ouest (Siège)
Téléphone 0249091459
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 327186 - Validité du 07/09/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 17/05/2021
Adresse d'inscription
Retravailler dans l'Ouest - Alençon
52 boulevard du 1er Chasseurs 61000 Alençon
Lieu de formation
Organisme de formation responsable
Retravailler dans l'Ouest (Siège)
Adresse
21 rue d'Athènes CS 73641 44336 Nantes
Téléphone
Site web
https://www.retravailler-ouest.fr