Titre professionnel assistant de direction

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Assister au quotidien un•e dirigeant•e et faciliter sa prise de décisions

Organiser et coordonner les activités quotidiennes du•de la dirigeant•e et de son équipe Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer à l’oral l’interface entre le•la dirigeant•e et ses interlocuteurs•trices, en français et en anglais Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Assister un•e dirigeant•e dans la prise en charge de projets
Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
Organiser un événement
Contribuer à la gestion administrative des RH

Description, programmation

UF1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision

Produire des documents courants
Assurer la communication des informations utiles à l’activité
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d’une équipe
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
Contribuer à l’amélioration des processus administratifsUF2 - Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assurer la communication des informations utiles à l’activité
Assurer le classement et l’archivage de documents
Communiquer par écrit en anglais
Assurer à l’oral l’interface avec différents interlocuteurs (en anglais)
Organiser la conservation et la traçabilité de l’informationUF3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projet
Concevoir et réaliser un support de communication commerciale
Organiser une action commerciale et en assurer le suivi
Collaborer à la paie et établir les déclarations sociales
Gestion prévisionnelle des ressources humaines
Rédiger, diffuser une offre d’emploi et effectuer une pré-selection- Animer une équipe et développer le travail collaboratif

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

Durée, rythme, financement

Durée 616 heures en centre, 266 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) Une première expérience professionnelle ou un premier contact avec le métier est souhaitable Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur et bureautique) Pratique de premier niveau des outils bureautiques (traitement de texte et tableur) Facilité d'expression orale et écrite Bases d'anglais