Titre Professionnel Secrétaire assistant

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description, programmation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d’intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines). Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d’écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines). Module 3. Assister une équipe dans l’organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget (2 semaines). Module 4. Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d’information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale (5 semaines). Module 5. Assurer l’administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d’informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d’examen (1 semaine).

Niveau de sortie information non communiquée

Métiers visés

M1604 :

M1605 :

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance Module en centre - Produire des documents professionnels courants; date début :2022-01-12; date fin :2022-02-01; durée :105;,Module en centre - Assurer la communication écrite et orale des informations; date début :2022-02-02; date fin :2022-03-01; durée :140;,Module en centre - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités; date début :2022-03-02; date fin :2022-03-15; durée :70;,Module en centre - Assurer l'administration des achats et des ventes; date début :2022-03-16; date fin :2022-04-19; durée :168;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2022-04-20; date fin :2022-05-06; durée :90;,Module en entreprise - Période en Entreprise SA; date début :2022-05-09; date fin :2022-06-10; durée :160;,Module en centre - Période de Certification SA; date début :2022-06-13; date fin :2022-06-29; durée :93;

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement DR Entreprises Nouvelle-Aquitaine

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 12/01/2022

Adresse d'inscription
94 avenue de Canéjan 33600 Pessac

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable