Titre professionnel secrétaire assistant
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Description, programmation
Alternance de l’accompagnement en salle de formation et E-Learning (altercampus) + livret d’apprentissage (VS éditions) toujours avec un suivi du formateur métier.Découverte et maîtrise du logiciel de traitement texte WORD:TP : écrits professionnels de niveau 1 (lettre AFNOR, note de service, Compte-rendu, Procès-verbaux, fax, mail, SmartArt)Archivage :TP de ventilation de courrier, classementJeux de rôle + TP Audio prise de notes et transmission de messages aux bons interlocuteurs.Découverte et maîtrise du logiciel Excel, agenda partagé, Feuille de route + TP planningsDécouverte et maîtrise du logiciel de PréAO Powerpoint + recherches ciblées internet (Découverte de l’environnement métier dans sa zone géographique + présentation d’une synthèse)Procédure d’achats et gestion de stock (logiciel métier + Excel)Gestion administrative courante du personnel (mise en situation)Traitement de réclamations (jeux de rôle)élaboration de tableaux de suivi d’activité commerciale (Excel)
Validation et sanction
Evaluation en cours de formation.Présentation devant jury professionnel :Mise en situation professionnelle écrite et oraleEntretien techniqueEntretien final
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
175 heures en entreprise
Durée indicative : 560 heure.
Modalités de l'alternance Blended Learning
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Contacter le centre
Inscription
Contact renseignement LIEU DE FORMATION
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/09/2021
Adresse d'inscription
3 ROUTE DE MAREY 21700 Villers-la-Faye
Modalité Contacter l'OF
Lieu de formation
Adresse :