Titre professionnel secrétaire assistant
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir
de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales (achats et ventes) et le suivi administratif courant du personnel.
Description, programmation
Module 1 / CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.
Module 2 / CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. - Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Module 3 : préparation à la session de certification.
Module 4 : Techniques de recherches d’emploi.
Module 5 : les bases de l’anglais professionnel.
Période d’application en entreprise (140h).
Validation et sanction
Titre professionnel secrétaire assistant ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
800 heures en centre, 140 heures en entreprise
Durée indicative : 203 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 420 h - Entreprise : 140 h - FOAD : 420 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien
Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)
Conditions spécifiques et prérequis Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit : - orthographe. - grammaire. - syntaxe. Maîtrise des bases mathématiques. Bonnes bases en bureautique (maîtrise de base d'un poste informatique).
Modalités d'accès
Accessible en contrat de professionalisation
Inscription
Contact renseignement Mme Francine POMMIER
Téléphone 01 34 27 90 11
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 25/10/2021
Adresse d'inscription
5 Place Pierre Mendes France 95160 Montmorency
Lieu de formation
Organisme de formation responsable
C format Pro conseil
Adresse
5 Place Pierre Mendes France 95160 Montmorency
Téléphone
Site web
http://www.cformatpro.fr