Titre professionnel secrétaire assistant

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’emploi de secrétaire-assistant-e se caractérise par une grande polyvalence. Il peut s’exerce dans tous types d’établissements (privés, publics, associations, etc.) et tous les secteurs d’activité. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service.
Dans une PME ou TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Métier -

Le ou la secrétaire assistant.e contribue à la de la communication de l’entreprise :

Il/elle en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle
Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
Il/elle assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques
Il/elle assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.

Description, programmation

Module1 : Assister une équipe dans la communication des informations :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants
Rechercher et communiquer des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciales et aux ressources humaines :
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Rechercher et transmettre des informations à partir d’une demande
Traiter le courrier entrant et sortant

Acccompagnements

L’équipe : Afin de permettre au stagiaire de bénéficier d’un accompagnement individuel global, une équipe pluridisciplinaire encadre le dispositif. Cette équipe est composée de :

D’un coordinateur
D’un formateur spécialisé dans le secrétariat
D’un formateur référent garant du projet de chaque stagiaire
De formateurs spécialisés dans l’insertion professionnelle
D’une équipe Médico-Psycho-Sociale : médecin généraliste, médecin psychiatre, infirmière, psychologue-clinicienne, assistante de service sociale, conseillère en économie sociale et familiale, ergothérapeute
D’une Unité de Soutien à l’Insertion (USI)

Les moyens : Des bilans réguliers sont organisés par l’équipe pluridisciplinaire permettant de suivre, d’évaluer et de réajuster si nécessaire le projet du stagiaire.

Celui-ci bénéficie d’entretiens individuels avec son formateur référent. Le travail est personnalisé en fonction des besoin et attentes de chacun. Un équipement informatique adapté (1 poste par stagiaire) et des logiciels et outils spécifiques sont à la disposition des stagiaires. Des ateliers sont ouverts à tous en individuel comme en collectif :

Relaxation
Sports adaptés
Gestion de la douleur
Rencontres entreprise

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 2340 heures en centre
Durée indicative : 664 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 2340 h

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Niveau 4 (BAC). Avoir la reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Être orienté vers le dispositif par la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées).

Inscription

Contact renseignement Mme Céline JEANMAIRE

Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 04/01/2021

Adresse d'inscription
8 Rue Albert Molinier 95410 Groslay

Modalité Inscription uniquement après visite de l'établissement et lorsque vous possédez votre orientation professionnelle. Avoir la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Être orienté vers le dispositif par la MDPH Rencontrer l'équipe plu...