Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Assurer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Gèrer en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs....
Description, programmation
Connaissances techniques
- Maîtrise du clavier - Acquisition des normes
- Communication écrite interne / externe
- Organisation du poste de travail - Classement efficace
- Prise de note rapide - Gestion du temps
- Accueil client physique et téléphonique
- Réalisation de documents standards et modélisation des documents
- Utilisation des logiciels de bureautique et communication : Windows - Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Connaissances générales
- Expression écrite
- Calculs commerciaux
Choix d’un module spécialisé selon les centres :
1. Module comptabilité
? Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité
2. Module commercial
- Développer un esprit commercial
- Comprendre les outils et méthodes d’organisation des contacts commerciaux ainsi que le
vocabulaire spécifique
3. Module anglais - S’exprimer en anglais dans un contexte international
- Pouvoir émettre et recevoir des appels en anglais
Validation et sanction
Titre professionnel secrétaire assistant ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
300 heures en centre, 600 heures en entreprise
Durée indicative : 151 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 300 h - Entreprise : 600 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier
Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)
Conditions spécifiques et prérequis Niveau seconde
Inscription
Contact renseignement M. Bala GANESSANE
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 10/01/2022
Adresse d'inscription
2 Avenue Condorcet 91240 Saint-Michel-sur-Orge