Titre professionnel secrétaire assistant

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et le priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) ; assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines ; assurer la coordination et l’organisation des activités. Valider le titre inscrit au RNCP.

Description, programmation

Ccp1 : assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

produire des documents professionnels courants.
assurer la communication des informations utiles à l’activité du service/structure.
assurer la traçabilité et la conservation des informations.
accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.

Ccp2 : traiter les opérations administratives liées a la gestion commerciale et aux ressources humaines

assurer l’administration des achats et des ventes.
assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
assurer le suivi administratif courant du personnel.
Anglais professionnel

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 945 heures en centre
Durée indicative : 920 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : Min : 300 h Max : 945 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Maîtrise de l'expression écrite et des bases en mathématiques. Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, et Messagerie). Capacités d'organisation et de relation (accueil, travail en équipe...)