Titre professionnel secrétaire assistant - Bloc 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l’équipe.

Description, programmation

• Production des documents professionnels courants
  Règles orthographiques et syntaxiques
  Normes typographiques et de présentation
• Recherche et communication des informations
  Utilisation d’Internet
  Sélection d’information, vérification et mise à jour
  Utilisation des outils bureautiques
  Présentation des écrits selon les normes professionnelles
• Traçabilité et conservation des informations
  Moyens de sauvegarde des fichiers numériques
  Conception et application de procédures et de modes opératoires
  Veille sur les évolutions des outils technologiques
• Accueil et orientation de visiteurs et traitement des appels téléphoniques
  Expression orale et techniques de communication
  Prise de notes et saisie simultanée
  Connaissances de phrases types en anglais
• Assistanat d’une une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
  Règles d’expression écrites et orales
  Postes budgétaires et déplacements
  Création d’une liste de tâches et d’un échéancier
  Utilisation des outils collaboratifs de planification : téléphone, messageries, agendas partagés, outils de communication à distance

Validation et sanction

Titre du ministère du travail, de l’emploi et de l’insertion
Bac
Non renseigné

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Formation scolaire générale, technologique ou professionnelle de niveau V ou IV

Inscription

Contact renseignement Anne GRETA de la Manche (Siège)

Téléphone 0233056239

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 239765 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2022

Adresse d'inscription
GRETA de la Manche (Siège)
Lycée Polyvalent Curie/Corot
377 rue de l'Exode
BP 40245 50000 Saint-Lô

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable