Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) exerce sous l’autorité d’un médecin, d’un chef de service d’une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il (elle) travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.Il (elle) réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou secteur dans lequel il (elle) exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.La mission d’accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l’éthique et de la déontologie sont primordiaux à la tenue de l’emploi. Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.Ayant accès à des informations confidentielles, le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est soumis (e) aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.Les conditions d’exercice de l’emploi varient selon la taille et la typologie des structures (publiques ou privées) dans lesquelles le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est employé (e). Dans le milieu hospitalier, il (elle) assiste une équipe (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d’une organisation optimisée du circuit des patients et sous l’autorité d’un ou de plusieurs responsables (travail en pôle). Dans les secteurs social et médico-social, il (elle) peut être amené (e) à participer au montage de dossiers de demandes d’aide financière et à l’élaboration de tableaux de suivi de budgets.Travaillant dans un environnement informatisé, rompu (e) à la saisie informatique rapide, il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et de saisie au dictaphone, les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l’activité (plannings et gestion des rendez-vous). Il (elle) est amené (e) à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale ».Les contraintes d’horaires, le travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives, impliquent, de la part du (de la) secrétaire-assistant (e) médico-social (e), une grande adaptabilité aux personnes et aux situations et des qualités humaines prépondérantes.

Description, programmation

1. CULTURE MÉTIER MODULE MÉDICALSCIENTIFIQUE
•Vocabulaire médical
•Physiopathologie générale pour les principales spécialités médicales :
o Neurologie, Gynécologie,
o Hépato-gastroentérologie,
o Dermatologie,
o Cardiologie,
o Hématologie, O
o RL, Ophtalmologie,
o Urologie- Néphrologie,
o Pneumologie, Maladies infectueuses,
o Rhumatologie-Traumatologie...
•Anatomie du corps humain
2. MODULE DROIT
•Législation du système de santé
•Institutions sanitaires et sociales
•Économie de la santé
• Lesecret médical
• Ledossier médical
3. MODULE EXPRESSION ÉCRITE
•Grammaire, orthographe, vocabulaire
•Dictées de lettres médicales
4. PRATIQUE PROFESSIONNELLE MODULEDACTYLOGRAPHIE
•Présentations de courriers
•Développement de la vitesse de frappe de courriers médicaux avec utilisation dedictaphone
5. MODULE INFORMATIQUE
•Révision des bases et perfectionnement pour les logiciels Word, Excel,Environnement Windows et PowerPoint
6. MODULE TECHNIQUES PROFESSIONNELLES

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1609 :

Durée, rythme, financement

Durée 740 heures en centre, 210 heures en entreprise
Durée indicative : 10 mois

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Avoir 18 ans minimum, Cette formation est ouverte à tout candidat ayant le niveauBACou un diplôme deniveau 5 validéet complété d'uneexpérience professionnelle, quels que soient le niveau et le secteur d'activité (Tests de Français et de culture générale). Aucune connaissance scientifique n'est nécessaire

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Accessible en contrat de professionalisation