Titre professionnel secrétaire comptable

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique.Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements. Il assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d’information et traite les réclamations courantes qu’il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Il facilite le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l’organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d’embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l’utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d’un interlocuteur anglophone.En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d’un grand nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert- comptable).Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique et la supervision d’un cabinet d’expertise comptable pour les activités comptables et de paie.La multiplicité des tâches et des intervenant

Description, programmation

I Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (200 heures)•  Produire des documents professionnels courants•  Assurer la traçabilité et la conservation des informations•  Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques•  Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités•  Rechercher et communiquer des informationsII Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise (160 heures)•  Assurer l’administration des achats et des ventes•  Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants•  Assurer le suivi administratif courant du personnel•  Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiquesIII Assurer les travaux courants de comptabilité (165 heures)•  Comptabiliser les documents commerciaux•  Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie•  Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA•  Contrôler, justifier et rectifier les comptesIV Réaliser les travaux courants de la paie (70 heures) •  Produire les bulletins de paie•  Etablir les déclarations sociales

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1608 :

---

Durée, rythme, financement

Durée 640 heures en centre, 420 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Céline CFC Sainte Croix Saint Euverte

Téléphone 02 38 52 27 09

---

Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 239764 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

---

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 02/11/2021

Adresse d'inscription
Centre de Formation Continue Sainte Croix Saint Eu
28 rue de l'Etelon 45000 Orléans

Lieu de formation

---

Organisme de formation responsable