TOSA - Analyse de données avec Excel Power Tools

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Objectif(s) de formation
Pouvoir analyser et croiser des données issues de sources hétérogènes (ERP, Excel, Web, Texte, etc. …), automatiser des tableaux de bords issus de ces sources en y intégrant des calculs métiers.

Objectif(s) pédagogique(s)

À l’issue de cette formation, le stagiaire sera à même d’importer des données provenant de différents logiciels et de les mettre en conformité pour l’analyse (sans faire appel à des macros VBA, plus techniques). Il saura relier ces sources de données au sein d’un modèle relationnel cohérent, et les analyser à l’aide de tableaux de bord.

Description, programmation

Introduction aux PowerTools sur Excel

Les composantes des PowerTools et leurs rôles respectifs

Concepts généraux

Préparer vos données à l’aide de PowerQuery

Présentation de l’interface de PowerQuery

Notion de requête et de connexion

Extraire des données provenant de sources différentes (classeurs Excel, fichiers texte / CSV, bases de données…)

Agréger les données de plusieurs sources pour obtenir un tableau unique

Transformer les données pour les “nettoyer”

Importance des types de données

Importance de la normalisation des données

Passage en revue des transformations fournies par PowerQuery, au travers d’exemples pratiques.

Quelques transformations : Fractionner des colonnes, Concaténer plusieurs colonnes, Supprimer des lignes inutiles, Remplacer des valeurs, Ajouter un préfixe, un suffixe à une colonne, Manipuler les colonnes de dates/heures, Permuter des colonnes en lignes, Ajouter des colonnes personnalisées, Assembler des requêtes pour détecter des anomalies dans les données ; notion de jointure, Charger les données finales dans Excel ou dans PowerPivot, Gérer et organiser les requêtes PowerQuery
Structurer les données avec PowerPivot

Présentation de l’interface de PowerPivot

Notion de cube et de modèle relationnel

Les relations un à plusieurs, plusieurs à plusieurs

Mettre les tables en relation à l’aide de la vue

Diagramme

Mettre en place des hiérarchies

Créer une table de dates

Colonnes et champs calculés

Introduction aux KPI

Analyser les données à l’aide de tableaux de bord

Création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques à partir de PowerPivot

Mise en forme conditionnelle

Segments et chronologies

Introduction à Power BI

Validation et sanction

TOSA

Type de formation

Professionnalisation

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 22 heures en centre
Durée indicative : 3 jours + 1 heure de certification

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Utilisateur aguerri et régulier d'Excel ayant suivi au minimum le stage Excel perfectionnement ou ayant un niveau équivalent.