TOSA - Excel - gestion des données
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
- Synthétiser des tableaux en croisant des données
- Lier des tableaux entre eux pour reporter automatiquement des données entre plusieurs tableaux
- Rechercher des données d’un tableau à l’autre
Description, programmation
STRUCTURER ET ORGANISER UNE BASE DE DONNÉES
- Structurer un fichier en base de données (champs et enregistrements)
- Figer les titres de la base de données (volets)
- Mettre sous forme de tableau et utiliser les options
- Utilisation du-remplissage instantanée
- Validation des données saisies
- Limitation par taille et par nature
- Création d’une liste déroulante
TRIER ET FILTRER LES DONNÉES - Trier les enregistrements
- Par couleur de cellules
- Par couleur de police ou d’icône de cellule
- Récupération de données externes
- Utilisation de la commande Données > Convertir...
- A partir du Web, d’Access ...
- Utilisation des filtres automatiques
- Critères simples et critères personnalisées
- Par couleur : de police, de cellule
- Avec la mise en forme conditionnelle
- Utilisation des filtres avancés
- Construction et exploitation de la zone de critère
- Imbrication des critères (Et, Ou)
METTRE EN ŒUVRE LES FONCTIONS SPÉCIFIQUES AUX GRANDS TABLEAUX - Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL()
- Utilisation des fonctions de la catégorie Base de données
- Utilisation des fonctions de la catégorie Recherches et références : RECHERCHEV(),...
- Présentation de la fonction SIERREUR() ...
CRÉER ET UTILISER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES - Création de tableaux croisés dynamiques
- Utilisation des suggestions de tableaux croisés dynamiques
- Modification de la structure du tableau croisé
- Paramétrage des champs de lignes, de colonnes, de pages et de données
- Choisir les calculs issus du croisement des données
- Créer des critères de regroupement
- Création de champs calculés
- Tris et filtres automatiques
- Utilisation des segments
- Créer des filtres via les chronologies*
- Mettre en forme le tableau croisé dynamique par le style
- Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme
- Présentation des onglets Outils de graphique croisé dynamique : Analyse, Création et Format
- Présentation des boutons contextuels Eléments du graphique et Style du graphique *
Validation et sanction
TOSA
Type de formation
Professionnalisation
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis -
Inscription
Contact renseignement Madame Florence Groupe Arkesys
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2020
Adresse d'inscription
Arkesys Net
24 Espace Henry Vallée 69007 Lyon 7e
Lieu de formation
Organisme de formation responsable
Groupe Arkesys
Adresse
24 Espace Henry Vallée 69007 Lyon 7e