TOSA - Excel - gestion des données



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Synthétiser des tableaux en croisant des données
  • Lier des tableaux entre eux pour reporter automatiquement des données entre plusieurs tableaux
  • Rechercher des données d’un tableau à l’autre

Description, programmation

STRUCTURER ET ORGANISER UNE BASE DE DONNÉES

  • Structurer un fichier en base de données (champs et enregistrements)
  • Figer les titres de la base de données (volets)
  • Mettre sous forme de tableau et utiliser les options
  • Utilisation du-remplissage instantanée
  • Validation des données saisies
  • Limitation par taille et par nature
  • Création d’une liste déroulante
    TRIER ET FILTRER LES DONNÉES
  • Trier les enregistrements
  • Par couleur de cellules
  • Par couleur de police ou d’icône de cellule
  • Récupération de données externes
  • Utilisation de la commande Données > Convertir...
  • A partir du Web, d’Access ...
  • Utilisation des filtres automatiques
  • Critères simples et critères personnalisées
  • Par couleur : de police, de cellule
  • Avec la mise en forme conditionnelle
  • Utilisation des filtres avancés
  • Construction et exploitation de la zone de critère
  • Imbrication des critères (Et, Ou)
    METTRE EN ŒUVRE LES FONCTIONS SPÉCIFIQUES AUX GRANDS TABLEAUX
  • Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL()
  • Utilisation des fonctions de la catégorie Base de données
  • Utilisation des fonctions de la catégorie Recherches et références : RECHERCHEV(),...
  • Présentation de la fonction SIERREUR() ...
    CRÉER ET UTILISER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation des suggestions de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Paramétrage des champs de lignes, de colonnes, de pages et de données
  • Choisir les calculs issus du croisement des données
  • Créer des critères de regroupement
  • Création de champs calculés
  • Tris et filtres automatiques
  • Utilisation des segments
  • Créer des filtres via les chronologies*
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique par le style
  • Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme
  • Présentation des onglets Outils de graphique croisé dynamique : Analyse, Création et Format
  • Présentation des boutons contextuels Eléments du graphique et Style du graphique *

Validation et sanction

TOSA

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Florence Groupe Arkesys


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés


Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2020

Adresse d'inscription
Arkesys Net
24 Espace Henry Vallée 69007 Lyon 7e

Lieu de formation


Organisme de formation responsable