TOSA - Excel - piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d’activité
Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.
Description, programmation
Méthodes et indicateurs : - Construire des indicateurs simples et agrégés - Quantifier les objectifs, l’unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs - Les objectifs du tableau de bord
Importer et se connecter aux données sources : - Importer des données - Détecter, analyser et corriger les erreurs d’importation - Contrôler la saisie avec la validation des données - Se connecter à des sources de données externes
Optimiser les feuilles de données : - Créer une clé d’indexation - Consolider des données (mois, année...) - Définir la structure des lignes et colonnes - Indicateurs
Références temporelles - Références hiérarchiques - Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données - Créer des listes incrémentées
Rapatrier les données : - Utiliser des fonctions de recherche performantes : recherchev, index Equiv - Utiliser des fonctions de calcul dynamique avec indirect, adresse et ligne - Utiliser les fonctionnalités d’audit et d’analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
Analyser les données : - Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision - Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles : somme.si nb.si moyenne.si min.si*, max.si*
Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles - Utiliser les probabilités pour la prévision d’application - Utiliser les couleurs pour identifier les formules
Les vues du tableau de bord : - Utiliser les vues pour synthétiser, pour analyser - Enchaînements et imbrications des vues - Mettre en place une charte graphique - Créer un canevas fixe - Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle
Présenter les chiffres : - Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de stats - Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats - Mettre en forme les données selon des conditions :
Les formats conditionnels - Jeux d’icônes
Concevoir des graphiques simples - Méthodologie de choix du graphique - Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
Les différents types de graphiques : - De hauteur - De surface - Angulaires - Nuages de points
Lissage de courbes : - Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord : - Les jauges - Les feux tricolores - Les graphiques semi-circulaires - Les "Sparkline" - Les graphiques de type code-barres
Simuler pour mieux analyser : - Valeur cible - Le solveur - Le gestionnaire de scénarios
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
Validation et sanction
TOSA
Type de formation
Professionnalisation
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée 14 heures en centre
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Connaître les fonctions de base d'Excel.
Inscription
Contact renseignement Madame France M2I Formation
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2019
Adresse d'inscription
M2I
4 rue dAubigny 69003 Lyon 3e
Lieu de formation
Adresse :
Organisme de formation responsable
M2I Formation
Adresse
4 rue dAubigny 69003 Lyon 3e