TOSA - Outlook - utiliser la messagerie et l'agenda électronique
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Recevoir et envoyer des messages
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Description, programmation
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation : - Le ruban, les onglets et groupe de boutons - L’onglet "Fichier" - La barre de navigation* - Afficher / cacher des éléments de l’écran - Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier - Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des "Peeks" - La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*
Utiliser la messagerie : - Présentation des différentes vues - Tri des messages
- Création de signatures automatiques - Création et envoi d’un message - Options de distribution, pièces jointes et signature - Options d’importance, de suivi, boutons de votes - Envoyer un message - Lecture, réponse et transfert d’un message - Réponse rapide - Recherche rapide - Filtres et commandes de contextes - Gestion des pièces jointes - Affichage et modification d’une pièce jointe depuis le Cloud*
- Brouillons - Gérer les alarmes de suivi - Gestionnaire d’absence du bureau - Volet de personnes
Classement du courrier : - Gestion de dossiers de classement - Déplacement et copie des messages - Suppression des messages - Nettoyer ou ignorer la conversation - Les actions rapides - Utilisation de la corbeille - Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
Carnet d’adresses des contacts : - Gestion des "people" - Créer un contact depuis un message reçu - Création et gestion d’adresses - Création et gestion de groupes de contact - Cartes de contacts - Ecrire à des contacts ou à des groupes - Afficher et imprimer son carnet d’adresses
Utiliser le calendrier : - Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage - Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer - Créer un rendez-vous ou un événement périodique - Créer un rendez-vous à partir d’un mail - Imprimer le calendrier - Programmer et répondre à une alarme
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement "Office 365"
Validation et sanction
TOSA
Type de formation
Professionnalisation
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée 7 heures en centre
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Aucun.
Inscription
Contact renseignement Madame France M2I Formation
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 237359 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 01/01/2019
Adresse d'inscription
M2I
4 rue dAubigny 69003 Lyon 3e
Lieu de formation
Adresse :
Organisme de formation responsable
M2I Formation
Adresse
4 rue dAubigny 69003 Lyon 3e