Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Peut coordonner une équipe.
Appellations
- Assistant / Assistante de service formation
- Gestionnaire paie et administration du personnel
- Assistant / Assistante de gestion du personnel
- Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
- Gestionnaire de l'administration du personnel
- Assistant / Assistante ressources humaines
- Secrétaire du service personnel
- Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
- Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
- Assistant / Assistante du service personnel
- Assistant / Assistante emploi formation
- Assistant / Assistante carrières et paie
- Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines
Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Condition d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).
Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).
Environnement de travail
Secteurs
- Administration / Services de l'État
Structures
- Association
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Société de conseil
- Société de services
Activités et compétences de base
Activités
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Collecter les besoins en formation du personnel
- Définir des besoins en formation
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser une élection des représentants du personnel
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
Compétences
- Techniques de conduite d'entretien
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Activités et compétences spécifiques
Activités
- Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Saisir des éléments de paie
- Établir un bulletin de paie
- Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre des contrats d'externalisation de services
- Coordonner l'activité d'une équipe
Compétences
- Logiciels de paie
- Techniques de recrutement
- Techniques d'animation d'équipe
Emplois proches
Emplois envisageables si évolution
Fiches ROME envisageables
- Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelleChargé / Chargée d'emploi en entreprise de travail temporaire
- Coordination pédagogiqueCoordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation
- Formation professionnelleFormateur / Formatrice ressources humaines
- Formation professionnelleFormateur / Formatrice secrétariat assistanat
- Comptabilité
- Développement des ressources humaines
- Management des ressources humaines
Les formations qui mènent à ce métier
sur le site de Pôle Emploi